Автомобильные акты

Сертификаты транспортных средств подтверждают, что одно лицо передало транспортное средство другому, выполнило услуги или необходимые работы на транспортном средстве. Эти документы могут быть выданы на любое транспортное средство, от мопеда до грузовика. Сторонами могут быть различные категории лиц, договор может быть составлен между юридическими лицами или между частными лицами. Он также может быть составлен, если одна из сторон является физическим лицом, а другая — юридическим.

Такие акты составляются в самых разных ситуациях: от продажи до передачи автомобиля на ремонт или обслуживание. Также составляются акты о проверке технического состояния машины. Они нужны после ДТП, для страховых выплат, для проверок в ГИБДД.

Мы подробно разберем различные типы сертификатов, что они содержат, а также их модели.

Акт приема-передачи автомобиля

Передача и получение автомобиля может происходить при смене собственника (при продаже по договору купли-продажи), при смене владельца (по договору аренды, проката) или при передаче автомобиля в автосервис.

Правовые отношения могут быть между юридическими и физическими лицами или в смешанном порядке. Это случаи, когда одно лицо является юридическим, а другое — частным. Наиболее распространены такие ситуации: юридическое лицо — автосервис, автосалон или официальный дилер. В случае с физическими лицами правоотношения в основном касаются купли-продажи подержанных автомобилей.

Наиболее распространенным случаем является смена собственника на основании договора купли-продажи. Протокол передачи обычно считается необязательным документом в этом типе транзакций. Однако без него договор не может быть расторгнут в судебном порядке. Это особенно актуально, если в документе нет пунктов, касающихся получения транспортного средства.

Таким образом, существует два способа установления факта смены собственника:

• подробно в тексте договора;
• Составьте акт передачи и получения транспортного средства.

В данном случае последний пункт является наиболее желательным. Этот акт становится приложением к договору; он должен содержать подробное описание технических характеристик автомобиля, внутреннего убранства, видимых дефектов и повреждений, а также соглашение о том, что принимающая сторона не имеет претензий к передающей стороне. Этот факт подтверждается подписями участников.

Документ составляется в соответствии с количеством страниц. Обычно печатаются две версии. Можно скачать бесплатный бланк, который будет стандартным для передачи транспортного средства от одного водителя другому (с передачей или без передачи права собственности).

Такой же документ может быть составлен в случае передачи права собственности по акту. Идея заключается в том, что благодаря этому документу различные письменные соглашения приобретают юридическую силу и могут быть нарушены только в судебном порядке. Например, если покупатель считает, что продавец нарушил его права как потребителя.

Давайте рассмотрим некоторые конкретные случаи письменных протоколов приемки.

Акт приемки автомобиля в автосервис

Передача автомобиля для ремонта или осмотра должна быть зафиксирована в накладной. Большинство станций технического обслуживания пренебрегают этим. Однако в будущем, в случае возникновения претензий, устные соглашения не будут иметь силы, оспорить их положение в суде, ссылаясь на них, будет невозможно.

Любая крупная сервисная компания безоговорочно составит акт приемки ремонта и технического обслуживания.

Документ содержит стандартные настройки:

• информация о документе (дата и место подписания, какой договор прилагается);
• краткое описание технических данных;
• описание комплектности, функциональности и дизайна (используется схематический рисунок);
• дается оценка времени доставки;
• дополнительные замечания, а также указание запасных частей, которые клиент желает получить для ремонта (если таковые имеются).

Документ должен быть подписан сторонами.

Стандартного шаблона бумаги не существует, поэтому каждая мастерская использует свой собственный шаблон, но информация, описанная выше, является общей для большинства рабочих мест.

Акт к договору аренды

Временное использование машины описывается в договоре аренды, фактическая передача и возврат — в документе о передаче и возврате.

Каждый арендодатель использует свой шаблон для передачи помещений. Обычно это общепринятые нормы передачи автомобиля: указание, по какому договору он передается, когда и где был составлен отчет об оценке, подробная информация об арендуемом автомобиле (технические характеристики, дефекты, перечень элементов салона, неисправности).

Аренда автомобиля сопряжена с риском для обеих сторон: арендодатель может защитить себя от возможного ущерба, арендатор — от возврата автомобиля, чтобы владелец не смог обвинить его в ущербе, который он не причинял.

Акт осмотра автомобиля в ГИБДД

Отчет о проверке используется Бюро лицензирования транспортных средств (MVD) для регистрации автомобиля. Часто используется в связи с изменением формы собственности в различных правоотношениях: дарение, покупка и так далее.

Сначала автомобиль должен быть осмотрен сотрудником дорожной полиции и специализированным техником. В формуляр инспекции заносится следующая информация

• идентификационные данные (марка, vin-код, код двигателя и т.д.)
• краткое описание (цвет, год выпуска)
• дата и место проведения проверки;
• В тексте акта осмотра подробно описывается состояние автомобиля: дефекты, неисправности, повреждения, возможные будущие повреждения, общее состояние автомобиля внутри и снаружи, причины повреждений.

Наконец, приводится список лиц, присутствующих при проверке, которые подписывают документ.

Акт осмотра технического состояния автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния автомобиля, по результатам этой процедуры составляется протокол. В документе подробно описывается состояние кузова, бамперов, шин, фар, коробки передач и других частей автомобиля. Описаны текущие и будущие дефекты автомобиля.

Отчет может быть:

• разовый, например, после дорожно-транспортного происшествия;
• периодический. Например, в компаниях, занимающихся пассажирскими и грузовыми перевозками, проводится диагностика автопарка, и на основании акта транспортные средства допускаются к выезду.

Частота может варьироваться в зависимости от специфики организации.

Помимо подробного описания и оценки состояния автомобиля, в акт вносятся его характеристики, сведения из паспорта транспортного средства, информация о проведении осмотра.

Акт осмотра после ДТП

Подготовка акта осмотра после дорожно-транспортного происшествия является одной из наиболее распространенных форм такого документа. Отчет используется для оценки масштабов ущерба и расчета суммы ущерба. Страховая компания использует рассчитанные суммы для уплаты страховой премии владельца.

Как и все отчеты о ДТП, справка о ДТП составляется в произвольной форме, но важно, чтобы страховая компания переписала следующие пункты:

• реквизиты документа;
• информация о сторонах, участвующих в экспертизе, владельце автомобиля;
• информация о самом автомобиле;
• повреждения автомобиля (подробно);
• фактическое состояние автомобиля.

К работе прилагаются фотографии и схема автомобиля с обозначениями и степенью повреждения (крупные, мелкие, затронутые участки).

Карта повреждений транспортного средства подписывается оценщиком, владельцем автомобиля и свидетелями (если они присутствовали во время процедуры).

Акт дефектовки транспортного средства

Журнал учета неисправностей является как показателем того, требует ли компонент автомобиля ремонта, так и основанием для списания деталей.

В нем подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и других частей автомобиля.

Единой формы отчета не существует; организация может составить его на простом листе бумаги или на фирменном бланке с идентификацией компании.

Отчет часто составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность их устранения (замены) и причины, по которым дефекты не могут быть устранены.

Оценка проводится специально назначенной комиссией, каждый член которой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такой документ относится к первичному учету, а запчасти, заменители или основные средства списываются в полном объеме. На его основе определяется необходимость ремонта и рассчитывается его стоимость.

Акт выполненных работ по ремонту автомобиля

Этот документ служит фактическим доказательством выполненных ремонтных работ. В бухгалтерии мастерских и СТО сертификат является основанием для списания деталей, использованных для ремонта.

Он подписывается между мастерской и владельцем автомобиля и подробно описывает, какие работы были проведены на автомобиле, какие детали были установлены и какие неисправности и дефекты были устранены.

При составлении формы мастерская опирается на фактический образец или рекомендации КС-2. Несмотря на составленную форму, документ должен содержать оговорки:

• Имена юридических лиц, выполнявших работы, их реквизиты;
• Информация о частном лице, если ремонт производился в частной мастерской;
• Дата проведения работ и подробное описание;
• цены за работу;
• оригинальные подписи сторон;
• сертификат о том, что на автомобиль были установлены запасные части.

Сертификат является подтверждением качественного и полного ремонта автомобиля.

Акт замера расхода топлива машины

Для постоянного контроля расхода топлива автомобиля на предприятии составляется протокол контрольного измерения норм расхода топлива. В дальнейшем он используется как руководство, определяющее максимальный рекомендуемый расход для конкретной марки автомобиля в конкретной ситуации.

Для проведения измерений собирается комиссия, в которую часто входят экономист, инженер-механик и водитель, закрепленный за конкретным автомобилем.

Запись должна включать:

• заголовок с именем документа;
• В правом верхнем углу — утверждение акта руководителем (подпись, надпись и дата);
• В тексте — состав комиссии, марка автомобиля, его пробег, вид используемого топлива;
• пройденное расстояние, заполнение бака в начале и в конце процедуры; об этом же свидетельствует спидометр;
• если проводилась дозаправка или слив воды — это должно быть записано в основном разделе;
• рассчитывается конечный расход топлива, расход на 100 км в литрах.

Если грузовой или служебный автомобиль используется как в городе, так и за городом — составляется два акта, так как в разных случаях будет разный расход топлива.

Впоследствии водитель, механик и бухгалтер, отвечающие за автопарк, полагаются на составленные протоколы контрольных измерений.

Акт закрепления ТС за водителем

Такие отчеты относятся к внутриорганизационному рабочему процессу. Шаблон и формуляр должен составлять уполномоченный сотрудник компании. Отчет показывает, что автомобиль закреплен за водителем, который несет ответственность за состояние автомобиля. Это характерно для назначения грузовых и служебных автомобилей.

Почему назначаются транспортные средства: Чтобы в случае поломок, аварий, неисправностей и т.д. ответственность за автомобиль нес назначенный сотрудник. В этом случае он либо сам ремонтирует автомобиль, либо возмещает ущерб.

Процедура фиксации выглядит следующим образом:

• составление приказа руководства о закреплении машины за водителем (или несколькими водителями);
• проведение тщательного осмотра машины;
• документальное оформление проверки;
• составление отчета;
• обучение ответственного лица.

В заполненном акте передачи указывается причина его составления (распоряжение руководителя), дата и место. В тексте описываются результаты проверки и дается информация об ответственном лице. Наконец, документ подписывается участниками процесса. Документ составляется в письменной или печатной форме.

Если закрепленный за автомобилем водитель отсутствует и автомобиль временно передается другому сотруднику компании, составляется акт приема-передачи. Необходимо выписать технические характеристики и состояние автомобиля на момент передачи.

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о транспортных услугах является заключительным этапом согласования услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками для своих клиентов. Документ составляется лицом, оказавшим транспортные услуги. Неважно, какого они типа, это может быть перевозка людей, перевозка грузов. Тип транспорта также не имеет значения.

Акт свидетельствует о выполненной работе по договору на оказание транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только после его составления можно нарушить условия договора через суд и доказать нарушение своих прав.

Отчет может быть составлен в любой форме: бесплатно или по форме, предоставленной организацией. Часто компании, занимающиеся грузовыми, пассажирскими рейсами, создают свои собственные унифицированные шаблоны.

Отчет должен включать:

• причина его подготовки (для какого договора);
• объем предоставляемых услуг и цены на них;
• составлен акт, свидетельствующий о том, что работа выполнена в полном объеме и что у сторон нет встречных претензий;
• была предоставлена информация об окончательном урегулировании;
• документы, которые должны быть приложены к акту (накладные и другие).

Вручение подтверждается подписями сторон.

Видео